安心な宴会場のご提案
当ホテルでは安心してご利用いただくために、ソーシャルディスタンスを取り入れた宴会場のご提案をしております。詳しくは動画をご用意しておりますのでご覧くださいませ。
【宴会場ご利用のお客様へ】感染症対策の取り組み
当ホテルの宴会場では新型コロナウイルスによる感染防止対策として、お客様ならびに従業員の健康と安全を第一に考え、お客様に安心してご利用いただけますよう下記の対策を行っております。
◆主催者様へのご協力依頼
【事前準備】
- ≪新型コロナ感染症対策事前確認シート≫
- ・ご担当者様へお渡しする資料へ記入のご協力をお願い申し上げます。
- ≪パブリックアナウンスメント≫
- ・新型コロナウイルス感染者はご来場をお断り致します。
- 来場自粛依頼：下記内容に該当されるお客様につきましてはご来場をお断りする場合がございます。
- ・37.5度以上の発熱、あるいは咳・咽頭痛等の症状がある場合
- ・新型コロナウイルス感染者の濃厚接触者であることが判明した場合
- ・過去14日以内に感染が継続拡大している国・地域への訪問歴がある場合及び入国制限等のある国・地域からの渡航者・在住者との濃厚接触がある場合
【受付】
- ・参加者の氏名、連絡先等を把握し必要が生じた場合は追跡可能な対策を実施の為、ご参加者様に対しこうした情報が必要に応じて保健所等の公的機関へ提供されることを事前に周知ください。
- ・マスク着用、検温、アルコールによる手指消毒をご協力ください。
- ・参加者が集中した際のソーシャルディスタンス確保のため、準備が整い次第、予定時間より早めに受付を開始し、参加者が滞留しない対応にご協力ください。
- ・ＶＩＰ参加者は一般参加者と同じ受付や検温エリア等を通過しないことが想定されるため、控室等にて検温、アルコールによる手指消毒を実施する等の対応をご協力ください。
◆館内の取り組みについて
【感染防止策等の周知】
- ・ピクトグラムサイン設置：エレベーターホール・各宴会場入口・会場内(常設映像機器より)
【アルコール消毒液の設置】
- ・エレベーターホール、各会場受付、会場内にアルコール消毒液を設置しております。
【定期消毒・換気】
- ・ドアノブ、テーブル、椅子、化粧室の扉等、お客様の触れる機会が多い箇所は定期的にアルコール消毒を実施しております。
- ・マイクは使用の都度、消毒又はマイクカバーの差し替えを行っております。
- ・会場内の換気を定期的に実施しております。
【飛沫感染防止対策】
- ・受付係とお客様の間に透明アクリル製パネル又はビニールシート等の設置をしております。
- ・司会台及び演台へ透明アクリル製パネルの設置をしております。
- ・大声を発する余興等につきましてはお控えください。
- ・集合写真は迅速に行い直前までマスクを着用し会話をお控え下さいますようお願い致します。
【ソーシャルディスタンス対策】
- ・エレベーターにおいて利用人数制限を実施しております。
- ・席の間隔は飛沫感染が防げる十分な間隔を保つレイアウトを推奨致します。
- ・余興は十分な間隔を保てる人数で行っていただくか映像余興を推奨いたします。
- ・会議、ご宴席終了後、分散退室のご協力をお願いする場合がございます。
◆料理・飲み物・サービスについて
【料理】
- ・卓盛につきましては、お客様が共通して使用する菜箸やトング類の使用を極力避ける為、個々盛り又は取り分けにて対応致します。
- ・立食につきましては、料理を取る際にビニール手袋及びマスクの着用、アルコールによる手指消毒をお願い致します。
- ・コース料理、弁当等の一人盛料理を推奨致します。
- ・弁当につきましては、事前に御席にセット致します。
- ・食事中以外はマスク着用のご協力をお願い致します。
【飲み物】
- ・お酌、グラスやお猪口の回し飲みはご遠慮ください。
- ・お客様が共通して使用するボトルやピッチャー等での提供は控えさせて頂きます。
- ・瓶ビール及びノンアルコールビール（瓶）につきましてはお一人様１本づつの提供とさせていただきます。
【サービス】
- ・不特定多数のお客様が接触の可能性がある為、お茶及びお冷のセルフコーナー設置を控え、スタッフにて配膳を推奨致します。
◆下見・打ち合わせについて
- ・予め混雑しない様、日程、時間、人数を調整致します。
- ・飛沫感染防止の為、お客様と担当者は十分な距離を保ち打ち合わせを行います。
◆送迎バスについて
- ・ホテル所有マイクロバス28名様乗車（正21席+捕7席）→半数13名様交互席での乗車を推奨いたします。
- ・ドライバーはマスク着用を義務化しております。ご乗車されるお客様につきましてもマスク着用のご協力をお願い致します。
- ・バス内扉付近へアルコール消毒液を設置しております。
◆従業員に対する取り組みについて
- ・出勤前の検温（37.5度以上の場合は出勤停止としております）
- ・体調不良の症状が無い場合でも感染者との濃厚接触の可能性がある場合も出勤停止としております。
- ・サービススタッフはマスク、グローブの着用を義務化しております。
- ・うがい及び手洗い、会場の入退出時にアルコールによる手指消毒をこまめに行っております。
- ・ユニフォームについては、クリーニング又は洗濯を行い、清潔に保っております。
各種取り組みについては下記の団体のガイドラインの一部を参考に作成しております
- ◆(一社)日本コングレス・コンベンション・ビューロー(JCCB)
- ◆一般社団法人日本コンベンション協会
- ◆一般社団法人日本ホテル協会
- ◆一般社団法人沖縄県ホテル協会
- ◆一般社団法人日本展示会協会
- ◆全国旅館ホテル生活衛生同業組合連合会・日本旅館協会・全日本シティホテル連盟
- ◆公益社団法人日本ブライダル文化振興協会・一般社団法人全日本冠婚葬祭互助協会
